开展高校档案信息化 方案工作前的准备阶段，是档案数字化工作的起步阶段也是关键阶段，那么准备的内容有哪些呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

数字化范围的确定。

即确定哪些需要数字化，哪些不需要。具体可根据档案的归档范围、保管期限、查找利用的频率来确定，如档案属于归档范围，且保管期限长，后期查找利用的可能性大，进行数字化的必要性较大。有条件单位可以把归档范围内的纸质档案全部进行数字化，也可以分阶段进行。

在这里需要注意的是，划定为数字化范围内的纸质档案是经过规范化整理的，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行高校档案信息化 方案加工。

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高校档案信息化 方案已成为今后一段时期档案工作的重中之重，它有哪些意义呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

高校档案信息化 方案是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供效率比较高的服务。

高校档案信息化 方案建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务。

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高校档案信息化 方案外包的过程中存在各种风险，如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下如何实现外包的过程中安全管理吧。

加强过程管理是确保高校档案信息化 方案质量的必由之路。实现数字转型是档案事业适应时代的发展要求，抓质保量是开展数字化外包的目标所在。目前，许多档案部门都在以外包方式开展高校档案信息化 方案工作，依靠外包公司提供的服务，加快档案数字化和信息化的工作进程。但档案数字化外包并非十全十美，实践过程中总会出现这样那样的问题。

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