声像档案整理服务承诺守信「【中博奥】」
作者:【中博奥】2022/7/6 14:45:38









系统排列和编目是属于声像档案整理服务的其中一种类型,不知道大家有没有了解过呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。

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声像档案整理服务想必大家应该都有所了解,那么在整理过程中有哪些需要注意的呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在声像档案整理服务的过程中,有很多的环节都要用文字表达,如拟写标题、档案的目录等等,这些都要求有很高的文字表达能力,用词要准确,表达要清楚,否则档案目录不能准确地反映内容,拟写的档案标题不准确,将会影响档案提供利用。因此,整档人员既要有一定的知识,又应具有强烈的事业心和高度的责任感。

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就具体工作而言,根据档案的实际情况和整理目的不同,声像档案整理服务分为三种类型,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

(1)系统排列与编目

档案室:是对各部门归档的案卷(件)进行分类、排列、编制档号和案卷(归档文件)目录等工作;

档案馆:是将各个单位移交的档案归入相应的全宗、有序排列和编目上架。

(2)局部整理

档案馆(室)在日常管理工作中,定期对馆(室)藏档案进行检查,对于发现整理中的错误,如分类错误、档号编制错误、案卷题名不符等,应进行局部的调整,对于保管期限界满和鉴定销毁后,对继续保存的档案也要进行局部整理。

(3)全过程整理

对于档案馆(室)接收的历史档案或征集档案,需要进行系统的声像档案整理服务,进行全宗划分、立卷(组件)、案卷(件)排列和编目的全过程。

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