加强过程管理是确保纸质档案信息化方案安全的内在要求，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

档案安全是档案工作的主题，也是纸质档案信息化方案外包的先决条件。加强过程管理是确保档案数字化质量的必由之路。实现数字转型是档案事业适应时代的发展要求，抓质保量是开展数字化外包的目标所在。外包质量事关档案事业的科学、可持续发展，档案馆只有加强外包的过程管理，少返工甚至不返工、不误工，才能又好又快地完成纸质档案信息化方案任务。

【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“纸质档案信息化方案、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业,如有需求，欢迎前来致电咨询。

实施纸质档案信息化方案外包是一个科学管理的过程。加强档案数字化外包的过程管理，应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节。下面就来带大家具体的了解一下吧。

加强档案馆自身管理。档案馆实施纸质档案信息化方案外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。

完善规章制度、规范工作细则。业务外包不仅仅是一种技术手段，也是一种管理手段与管理策略。档案数字化外包涉及到人员、安全、财物等方方面面的工作，档案馆应建立健全相应的制度、规范工作细则和操作程序，无则制定、有则完善、有缺漏的尽快补充、需调整的尽快修订、已过时的尽快清理，同时加强监督检查，切实提高制度的执行力。

加强对外包人员的培训和业务指导。在纸质档案信息化方案过程中，对外包人员的前期培训和过程中的即时指导都是非常必要的。

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实施纸质档案信息化方案外包是一个科学管理的过程。加强档案数字化外包的过程，应注意档案馆自身管理和外包公司规范管理哪些环节呢。下面就来带大家具体的了解一下吧。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求。加强档案馆自身管理。档案馆实施纸质档案信息化方案外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。在档案数字化过程中，对外包人员的前期培训和过程中的即时指导都是非常必要的。数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

【郑州中博奥信息技术有限公司】本公司始终坚持“以信誉求发展、以质量求生存”，以满足客户的广泛要求，我们将一如既往，为广大用户提供纸质档案信息化方案产品。

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纸质档案信息化方案工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其主要就是将原始档案模拟至另一种载体形态之上， 并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。纸质档案信息化方案前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。纸质档案信息化方案前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节，三者缺一不可。

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