在进行归档文件声像档案整理服务应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，具体是怎样的呢，你知道嘛，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在归档文件声像档案整理服务中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。

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档案的整理，给档案统计带来了极大的方便，那么其具体进行声像档案整理服务目的是什么你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

声像档案整理服务工作的目的是为了让人们了解档案和档案事业的发展现状，并为决策提供事实和经验依据，统计数字的准确性和真实性是统计资料的生命。为此，在人事档案统计中，必须建立、健全原始记录，以保证汇总数字的准确、真实。

原始记录是一手材料，包括档案资料的收进、转出、整理、鉴别、保管、利用，也包括档案教育培训、学术交流、科研成果、达标升级等活动，记录的事项具有具体性，它是进行大量观察，取得统计资料和编制统计报表的基础，统计工作才有完整可靠的依据，并在此基础上，还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、汇总。

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声像档案整理服务过程没有你想象的那么简单，为什么会这么说呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下它的流程步骤吧。

声像档案整理服务按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。构成档案全宗的***机构、社会***或个人。一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

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对于档案机构来说，在实际工作中，一般有哪些声像档案整理服务的情况呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

对***不良的文件进行局部调整。

档案馆、档案馆办公室对入库、入库文件进行管理做法审查或者特殊质量检查后，对不符合要求的文件进行处理，提高归档、入库文件的分类质量;另外，由于一些档案材料的保存时间较长，其自身和档案整理制度也会产生一定的变化，需要进行调整。

整理散乱的文件。

档案(办公室)有时接收和收集一些分散的文件,在这种情况下,有必要进行档案整理的整个过程,包括整个案例的分类,在整个案件的分类文件,编译和安排文件,编译的文件数量,编制文件目录等。

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