开展高校档案信息化要求工作前的准备阶段，是档案数字化工作的起步阶段也是关键阶段，那么准备的内容有哪些呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

数字化范围的确定。

即确定哪些需要数字化，哪些不需要。具体可根据档案的归档范围、保管期限、查找利用的频率来确定，如档案属于归档范围，且保管期限长，后期查找利用的可能性大，进行数字化的必要性较大。有条件单位可以把归档范围内的纸质档案全部进行数字化，也可以分阶段进行。

在这里需要注意的是，划定为数字化范围内的纸质档案是经过规范化整理的，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行高校档案信息化要求加工。

以上为大家讲解的就是关于开展高校档案信息化要求工作前需要准备的内容的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。

高校档案信息化要求较之传统档案管理有不可代替的***性和重要性，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

一、提高经济效益

过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用， 致使管理成本的上升。而高校档案信息化要求管理则不仅节约了存储费用，也大大的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

二、提高办公效率

高校档案信息化要求管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档，节省档案借出的时间，并尽快再次使用，大大的提高了办公效率。

【郑州中博奥信息技术有限公司】主要开展高校档案信息化要求加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难***、网站建设、服务器管理、软件开发等业务，如有需求，欢迎前来致电咨询。

高校档案信息化要求的建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求，具体它究竟是什么呢，很多人不太了解，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

高校档案信息化要求是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，

高校档案信息化要求是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，增强档案业务部门的服务水平。

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