什么是?数字档案馆
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
中博奥信息技术拥有***的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
纸质档案信息化扫描系统组成
数字化工作的信息系统由服务器、终端机、存储设备、网络设备、采集设备等组成。
服务器:应配置专用服务器,保证数据安全;在数据量小的情况下可采用PC机代替。
终端机:终端机要严格控制输入口和存储设备,如打印口、光驱、硬盘、网口、无线端口等。
存储设备:可在服务器上扩充硬盘加大存储,也可配置专门存储设备。
网络设备:应采用百兆以上带宽的网络设备,用于数字化过程中各工序的信息传输和共享,严格禁止使用无线网络。
采集设备:纸质档案数字化可采用***高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备,录音1录像档案数字化可采用专用音视频采集设备。
上述设备应对磁信号进行安全检测,要选择数字化工作场所的安全距离和工作设备的辐射距离达到标准要求。所有工作现场带有存储器、寄存器的设备在数字化完毕后应在双方监督下交由业主方妥善处理,不得自行销毁
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纸质档案信息化扫描需求分析
档案是人类社会实践活动的真实记录,是***宝贵的历史文化财富。3、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可备份或不可保存的数据格式。这些具有查考凭证作用的档案,为社会发展中的管理、科研、生产等各项工作提供了重要支持和有力工具。对于各个企***,档案是其长期经营管理中形成的重要知识财富,是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料,是需要长久保存的珍贵材料。随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展,产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。
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