公司人事婚姻档案数字化流程有几个方法，检查核对制是其中的一种，那么它是怎么开展的呢？从事档案管理多年的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答。

婚姻档案数字化流程中检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

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关于婚姻档案数字化流程的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。

婚姻档案数字化流程中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。

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婚姻档案数字化流程时学历材料都包括哪些呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。

婚姻档案数字化流程学历材料：高中毕业登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、***教育、院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推荐免试登记表，毕业生登记表，授予的材料。

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婚姻档案数字化流程时材料形成时间应该怎么填写呢？下面【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。

婚姻档案数字化流程“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以结束的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全

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