声像档案信息化管理特点介绍

1、存在方式上的特点，是一种无形的信息***与利用环境；

2、运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；

3、功能***上的特点，以存取为中心。

中博奥是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。

声像档案信息化管理加快推进数字档案馆建设

数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向，是指将计算机技术、通讯技术以及与之相关的软件技术用于档案馆的信息采集、处理、存储、检索和传输的信息管理系统。相对于电子政务，可称之为电子档案馆，相对于传统的实体档案馆，也可称之为虚拟档案馆。建设数字档案馆需要建立档案馆局域网，实现档案馆办公自动化，同时要实现与政务网联通，还要在互联网上建立公共网站等网络及软硬件支持。但是核心的内容就是建立数据库并对档案逐一进行录入，它是数字档案馆建设的瓶径，因为其工作量十分浩大，因此尽快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的基础性工作和必经之路。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、不法网络访问获取档案信息。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

声像档案信息化管理建设

在数字化工程建设初期，应根据本单位情况成立项目安全小组，制定具体的工作方案，建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职能，制定数字化的工作流程环节，根据工作流程环节制定工作岗位，并把工作岗位落实到专职的数字化人员，做到分工明确，责任到人，不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。安全管理终要达到制度管人，不讲人情、不容妥协，即同一个工作岗位无论是谁，要求和标准都是相同的。档案数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求,是档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

声像档案信息化管理

数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为***，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。需特定档案各交接环节的负责人，交接时仔细查看清点并签署交接记录。 

安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。