声像档案信息化 方案建设

综合档案管理系统基础版主要针对中小型企业、个人、******，实现简单的档案收集、管理需求，能基本满足中小型企业档案管理工作需求；随着档案数量急剧膨胀，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低；信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。为利用信息技术提高了档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路；实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集***、企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。

声像档案信息化 方案的工作环境建设

档案数字化必须要有专门的数字化工作场所，应在规定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、不法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。工作环境的网络应是***封闭的工作网络，原则上不能接入业主方工作网络。工作现场不得使用与工作无关的任何电子设备。 

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。随着经济和社会的发展，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象逐步扩大，档案在社会现代化建设各领域中发挥的作用越来越大，查询利用的频率越来越高。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、成果管理等。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技创新、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，

声像档案信息化 方案的工程建设

在数字化工程建设初期，就需要建立并逐步完善各个工作岗位的工作制度，细化数字工作各工序之间的交接流程，加强数字化现场人员的安全保密管理，规范数字化加工场所安全管理手段。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《涉及***秘密的计算机信息系统保密技术要求》等有关******和标准规定，制定档案数字化的档案安全保管和保密工作制度。通过数字化加工各个环节的工作实现把各种传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，提升利用效率，实现资源共享。

中博奥是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。