会计档案整理服务品牌企业「【中博奥】」
作者:【中博奥】2021/12/27 9:54:05









众所周知,对于会计档案整理服务的工作是很有必要的,那么下面我们就先来看一下电子版档案的整理方式吧。

(1)收到的纸质文件应数字化形成数字化副本,以电子形态进人办公系统,进行文件流转处理。

(2)电子文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,进行分类整理,并赋予档号,完成会计档案整理服务

〈3)收到的电子文件的打印版本合并整理为纸质档案,纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与电子档案一体化进行管理。

以上就是关于电子版的会计档案整理服务方式,希望大家可以了解更加深刻,中博奥经过长期的发展,不断在档案规范化整理等方面进行深刻的研究,欢迎大家前来了解。







提起会计档案整理服务,相信大家都不陌生,一般会计档案整理服务的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!


1、收集


会计档案整理服务的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。


类:收来文件,指本***收到的从外***发送来,通常又叫收文。


第二类:对外文件,指的是本***(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。


第三类:内部文件,指的是本***拟制的,并且是在本***内部使用的文件。如:“白头文件”:

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提起会计档案整理服务相信大家都不陌生,那会计档案整理服务里面有一个分期保管期限的步骤,有几个需要把注意的点,大家知道这几个点是什么吗?


按照***新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。


(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。


(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)

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