大家知道在进行实物档案整理软件的时候，我们要怎么进行请示与批注吗？想必很多人不是很了解吧，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。

归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。

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在***等企业中，实物档案整理软件是常常需要进行的，那么在整理时，是需要对纸质版和电子版材料进行统一的，那么下面来详细了解一下吧。

纸质与电子文件长时间并行存在。保证二者的协调统一是进行实物档案整理软件必须面对的问题。要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。

以上，我们看到了电子版和纸质版并存时的情况，实物档案整理软件可以保持它们的一致性，中博奥秉承档案***精神，为大家提供各种档案整理等业务，欢迎大家来了解，希望我们可以共创美好明天。

在工作中，实物档案整理软件是重要的，可以减少后期的一些负担，那么它具有哪些工作意义呢？接下来就让我们一起来挖掘一下吧。

实物档案整理软件是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

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提起实物档案整理软件相信大家都不陌生，那实物档案整理软件里面有一个分期保管期限的步骤，有几个需要把注意的点，大家知道这几个点是什么吗？

按照***新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。

（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

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