高校档案信息化要求基本操作流程

⒈档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

⒉档案扫描：采用***当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。

⒊图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

⒋文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

⒌数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

⒍数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

⒏档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，***其原貌。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企***进行了档案的扫描加工服务。

什么是?数字档案馆

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

高校档案信息化要求之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察***档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

高校档案信息化要求

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。每张表格均标明日期、全宗号、目录号、数量、张页数、重量、破损情况等相关信息，并要求相关交接人员签字确认，做到每份档案的去向都登记在册，一目了然。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。