纸质档案信息化管理使用优势

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于传统纸质档案的“一份一地”，也免去了档案转移的繁琐程序，一份档案可以同时提供给多个需要的人使用，覆盖面和社会化程度扩大，有效地实现了资源共享。

2.在不同地域之间的传输、不同时间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输，以此来扩大档案的利用空间，同时也缩短档案的传送时间、节约传送费用。

3.提高了档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力，短时间内它能从海量的数据中迅速准确地找到数据。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、***部委、市属***、***、企业的档案资料管理提供一站式服务。

什么是纸质档案信息化管理加工

纸质档案信息化管理加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务；由服务经验丰富的团队***提供服务，熟知档案管理流程，数据挂接规范要求，采用***生产型档案扫描仪，扫描质量好，清晰度高、速度快，项目负责人一对一专职服务，团队进场快，客户加工服务需求可快速响应部署；但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件。遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，***为***、企***、各社会团体和私人等提供的档案整理数字化服务。

中博奥依托雄厚的技术实力和***高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供***的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！

纸质档案信息化管理改善档案的利用方式

纸质档案数字化还能改善档案的利用方式。一份数字化加工后的“孤本”档案，可以通过计算机网络查询利用平台，同时提供给所有需要它的人共享，“孤本”不再是限制；档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以随时上网利用档案信息资源，“时间”不再是限制；工作场所的监控系统、保密系统、安防系统的管理权限应由业主方安全小组掌握，其他任何人不得操作或蓄意损毁工作场所的设备或系统。数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案，免去了利用者过去异地查档的奔波之苦，“空间”不再是限制。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、***至上、精神团结。

纸质档案信息化管理的发展

随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音或录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展，产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。 目前我们服务的客户有档案局、学校、电厂、综合档案馆等企***，为客户提供***、有效的档案数字化加工服务。2、符合*********的原则纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定以及有关规定。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！