民政局档案信息化方案基本操作流程

⒈档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

⒉档案扫描：采用***当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。

⒊图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

⒋文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

⒌数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

⒍数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

⒏档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，***其原貌。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企***进行了档案的扫描加工服务。

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。随着经济和社会的发展，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象逐步扩大，档案在社会现代化建设各领域中发挥的作用越来越大，查询利用的频率越来越高。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技创新、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，

民政局档案信息化方案

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。随着经济和社会的发展，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象逐步扩大，档案在社会现代化建设各领域中发挥的作用越来越大，查询利用的频率越来越高。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。