公司档案信息化 方案的外包服务

外包服务团队的安全管理能力决定了数字化的安全管理层次。首先要了解档案数字化的建设标准、规范，开展类似工程的调研工作，到兄弟单位、上下级单位学习工作实践经验。合理设置数字化的工作要求与标准。在数字化工程建设初期，就需要建立并逐步完善各个工作岗位的工作制度，细化数字工作各工序之间的交接流程，加强数字化现场人员的安全保密管理，规范数字化加工场所安全管理手段。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛，严格审核外包数字化团队(单位)背景与资质。多走访几家数字化团队的工程现场进行实地考察，特别是对数字化的安全措施做详细了解。后在数字化团队进驻工作现场之前要进行安全教育培训、签订工作合同、保密协议等。工作合同和保密协议是档案数字化安全准则有效的法律要文。在没有签订工作合同、保密协议就盲目开工，是非常不负责任的做法。签订合同后一旦发生安全泄密事件，双方有据可依，防止互相推诿扯皮。

中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队，的扫描设备，专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

公司档案信息化 方案成果的安全管理

数字化成果的安全管理：

为有效维护数字化成果的安全，应采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。 

档案数字化成果应备份不少于两份完全相同的拷贝，异地或异质进行存储备份。接入数字化成果的档案管理系统应按照BMB20-2007技术标准进行建设。数字化成果应在专网内使用，设置相应的密级标识，同时进行技术认证和授权。签订合同后一旦发生安全泄密事件，双方有据可依，防止互相推诿扯皮。通过病毒查杀机查杀病毒，刻录至一次性只读光盘，严格控制网外信息上传和网内信息下栽。档案数字化成果的查阅要建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。

公司档案信息化 方案管理系统维护

数字化工作管理系统运行维护按照分级保护要求由员负责，支撑应用系统运行的操作系统、数据库由大三员负责。大三员管理应由业主方安全小组负责。管理员应定期检查服务器操作系统的运行状态，检查终端机的行为状态。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。禁止用户私自卸载用户终端客户端，定期审查数字化作业终端的违规日志，现场核查。网络的设备定期查杀病毒及木马，发现异常情况立即汇报。