什么是档案整理?工程档案整理***公司服务厂家告诉你什么是工程档案整理***公司?以及要做的是什么,一起来看看吧。
主要内容
包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
1、会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1] 。
2、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
3、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册。
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时间是多么的珍贵,现如今的社会上,你们都知道有着一种工程档案整理***公司吗?对于现在的它你们都了解多少,下面我们就来一起了解一下这些。
工程档案整理***公司是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
工程档案整理***公司的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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朋友们对于以前老式的工程档案整理***公司的整理的步骤你知道是什么吗?不知道的小伙伴没关系,下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面就让小编来为大家讲一下,谢谢大家的支持。
方法一:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
方法二:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—***机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、***办等单位。
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