整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说档案整理方案前的准备工作，主要有几个方面的内容：

1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

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什么是档案整理？档案整理方案服务厂家告诉你什么是档案整理方案？以及要做的是什么，一起来看看吧。

主要内容

包括：区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

1、会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1]  。

2、其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

3、档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册。

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想必很多人不是很了解吧，在进行档案整理方案的时候，文件的装订顺序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在后；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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