什么是档案整理?会计档案整理流程服务厂家告诉你什么是会计档案整理流程?以及要做的是什么,一起来看看吧。
主要内容
包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
1、会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1] 。
2、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
3、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册。
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数字化会计档案整理流程信息通过网络系统向现在的社会公众提供***快捷的档案信息服务,要采用哪些完整的安全措施,这些大家偶都知道吗?下面我们来看
保证网络系统安全性,防止的攻击和病毒的,使数据和应用系统不被***,系统时刻保持正常运转,信息传输的过程中重要信息不泄漏或被修改。一套完整的安全措施包含的内容很多,需要在管理上制定严格的管理制度,提高系统管理人员的技术水平,
在技术上,设计实施切实可行网络安全策略,如采用严格的身份认证和权限管理,配置防火墙产品,配备检测系统和信息传输加密产品,安装防病毒系统,另外一套备份与灾难***系统也是必不可少的,利用灾难***系统可以实现快速***。
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大家知道会计档案整理流程的步骤是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线,由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限编一个大流水号;由全宗单位内各部门分别整理归档的,每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
(注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码)
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;
文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),但要编页号,并计算页数。
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朋友们说到会计档案整理流程,那么今天就给大家介绍一下分期保存的方式,希望小编这下面的文章能够帮助到你。让你对会计档案整理流程的理解更加深一步。
(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。
(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)
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