工程档案信息化服务之档案整理

⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。

⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。

⒊破损严重、无法进行扫描的原件要***行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

工程档案信息化服务使用优势

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于传统纸质档案的“一份一地”，也免去了档案转移的繁琐程序，一份档案可以同时提供给多个需要的人使用，覆盖面和社会化程度扩大，有效地实现了资源共享。

2.在不同地域之间的传输、不同时间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输，以此来扩大档案的利用空间，同时也缩短档案的传送时间、节约传送费用。

3.提高了档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力，短时间内它能从海量的数据中迅速准确地找到数据。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、***部委、市属***、***、企业的档案资料管理提供一站式服务。

工程档案信息化服务系统组成

数字化工作的信息系统由服务器、终端机、存储设备、网络设备、采集设备等组成。

服务器：应配置专用服务器，保证数据安全;在数据量小的情况下可采用PC机代替。

终端机：终端机要严格控制输入口和存储设备，如打印口、光驱、硬盘、网口、无线端口等。

存储设备：可在服务器上扩充硬盘加大存储，也可配置专门存储设备。

网络设备：应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享，严格禁止使用无线网络。

采集设备：纸质档案数字化可采用***高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备，录音1录像档案数字化可采用专用音视频采集设备。

上述设备应对磁信号进行安全检测，要选择数字化工作场所的安全距离和工作设备的辐射距离达到标准要求。所有工作现场带有存储器、寄存器的设备在数字化完毕后应在双方监督下交由业主方妥善处理，不得自行销毁

中博奥信息技术依托雄厚的技术实力和***高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供更多的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！