商丘公司档案信息化整理服务为先「在线咨询」
作者:【中博奥】2021/11/11 13:16:40









公司档案信息化整理的发展

随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音或录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展,产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。 目前我们服务的客户有档案局、学校、电厂、综合档案馆等企***,为客户提供***、有效的档案数字化加工服务。⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!



公司档案信息化整理工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所,应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放,不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程,选择适当的采集设备,防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像,防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。数字化工作管理系统提供商应具有***保密行政管理部门颁发的相关资质或由业主方内部单位承担开发。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力***档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。



公司档案信息化整理工作环境要求

工作环境要进行定期或不定期检查,发现问题要及时解决,防止各类档案安全事故的发生。要对自然灾害制定相应防范措施,以大限度保护档案安全,减少损失。 

工作环境的网络应是***封闭的工作网络,原则上不能接入业主方工作网络。在具备安全等级的网络中,经业主方同意,可以有条件接入工作网络进行档案数字化作业。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域,成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、***部委、市属***、***、企业的档案资料管理提供一站式服务。



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