企业的发展过程中，需要重视声像档案整理方案这一项工作，那么大家知道档案管理的原则是什么吗？下面就由小编来为大家介绍一下其中的一个原则吧：

应该充分利用原有的整理基础

档案作不但记录了当时的实践活动， 而且反映了长时间以来对档案整理和保存的情况和成果。 我们在整理档案时， 要注意对历史和前人的劳动的尊重， 充分利用以前的整理基础。 这样可以提高声像档案整理方案工作的质量和效率。我们***的档案界使用“利用原基础” 进行档案整理， 这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法。

【郑州中博奥信息技术有限公司】重视规范操作，按照行业的规定，为客户提供可靠的声像档案整理方案，多年来在客户中有着非常好的口碑，如果您有需要的话，就联系我们进行咨询吧。

一般情况下，声像档案整理方案工作应遵循哪些原则呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

声像档案整理方案必须保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过声像档案整理方案，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

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声像档案整理方案的方法有两种，具体都是哪两种呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

声像档案整理方案的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

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声像档案整理方案内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。  步骤是怎样的呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

１、了解情况，拟订方案：主要应了解立档单位的情况，还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。    

５、审查修改标题。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，为广大客户提供声像档案整理方案服务，如果您有这方面的需求请联系我们。