高校档案信息化服务建设

综合档案管理系统基础版主要针对中小型企业、个人、******，实现简单的档案收集、管理需求，能基本满足中小型企业档案管理工作需求；⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。随着档案数量急剧膨胀，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低；为利用信息技术提高了档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路；实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集***、企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。

高校档案信息化服务产品优势

1、方便易用

通过精心设计将数据操作高度整合，通过工具栏、右键菜单、快捷键等组合操作，在一个窗口中就可完成档案数据的整理，不再频繁弹出或者切换窗口，就像使用Excel一样的简单。

2、技术***，方案成熟

坚持技术创新的发展思路，基于***的软件构件技术的档案管理软件产品，系统架构具有高可靠性和拓展性，设计开发人员具有多年的档案管理软件设计开发经验，并具有档案管理职业资格证书。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

高校档案信息化服务流程及优势

档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,同时打印目录,方便查找.整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展.在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以保证档案完整保存,方便及时查找.实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件.方便在查找档案卷时了解来龙去脉,同时也深化了档案内容信息.

中博奥公司拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企***进行了档案的扫描加工服务。

高校档案信息化服务有效提高了工作效率

档案是一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，汇集着丰富的、大量的各方面的知识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰富的、大量的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案整理好、保管好、充分利用、发挥价值，具体从事档案馆藏工作的同志就必须承担许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。也能为企业变革管理,配合***、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。档案数字化加工之后，利用计算机等现代化手段来管理档案，可以收到事半功倍的效果，从而使档案管理人员从繁重的体力性工作中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，增强了工作效率，提高了工作质量。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企***进行了档案的扫描加工服务。