距离近现在大多数快递柜都安放在各小区的大门口，如果碰到快递多或是大件快递的时候，从小区门口拿到家也十分吃力。智能信报箱则打破了距离问题。《意见》规定，新建楼房智能信报箱必须设置在住宅单元主入口处，旧住宅区安装智能信报箱，如果单元主要入口处不适合安装，智能信报箱位置与住宅单元门口距离也不宜大于80米。

智能信报箱是通过智能系统实现简化操作的箱体，既可投取信函、报刊，又可投取包裹。同时，智能信报箱具有更好的安全防护措施，既能够保护邮件、快件相关用户信息，避免信息***，又能够保证系统数据传输安全等。此外，智能信报箱还有通知提醒功能，快递员在投递信件或包裹后可为用户提供短信、手机APP、微信等远程即时告知。

信报箱可根据客户的需求，选配不同的非接触式读卡器，与智能小区门禁、车库兼容一卡通使用。住户只需将卡放入感应区，系统便自动开箱。可利用短信4模块预设短信功能，开启此功能，智能系统将“有来信”的信息发送给住户。信报箱作为新建小区及写字楼的配套产品之一，不仅是用户接收邮件和各类账单的重要载体，随着产品的不断升级和换代，表面处理方式的推陈出新，在满足功能的同时，人们越来越将他作为建筑的一种装饰。