活动策划的重要作用

1、先来给大家说一说经销商大会的重要性，因为这样的会议很重要，所以要请的经销商大会策划公司来帮忙。首先，这个大会可以成为公司和经销商之间的沟通枢纽。所以很多公司都是很重视这个会议的，因为这个会议举办的怎么样，可以体现公司对于各个经销商的态度。

2、可以通过这个会议来向经销商传达一下公司的一些优惠政策，顺便给经销商提供一些比较精良合理的销售建议。这样就可以在无形中增加销售商的信心，让大家对对公司更有信心才能为公司带来更多的效益。

3、可以给广大的经销商提供相互交流、学习的机会。因为市场的需求在不断的变化，千篇一律的销售方法一定不能适应市场的脚步，所以一定要多加学习才能提升自己的营销能力。而且要让公司的销售员为经销商讲解公司的产品，这样才能更好让经销商有所收获。

4、公司要***有***的经验分享，可以鼓励做的比较好的销售商进行上台经验分享。可以给广大的经销商树立榜样，还可以让大家多借鉴别人的销售经验。所以这样的任务选择也要有一定的技巧。在进行会议讲演之前，一定要多对讲演的经销商的演讲稿进行辅导，多做沟通。

5、也可以带领广大的经销商进行工厂参观，这样就会更加深入的了解公司的产品，更加让客户有销售的信心。

年会策划的流程　

　１、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、***、跨越、坚持等。

　　２、在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。

　　３、确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，事先确定。

　　４、活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。

　　５、所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。

如何策划活动晚会要注意哪些？

1.开业活动策划明确庆祝活动主题，围绕主题安排庆祝活动的内容。

　　开业活动策划按照***和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题，确定真正的主题之后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给公众留下美好的回忆。

　　2.开业活动策划庆祝活动的程序，明确责任分工。

　　开业活动策划庆祝会一般规模较大，工作任务较重，需要***有关人员密切配合，共同完成.要有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆祝会的程序，根据庆祝会的规格确定主事，根据有关活动的内容，把人物具体落实到人头上。

　　3.开业活动策划拟定邀请客人名单；

　　开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士，还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后，请柬应在一周前送到出席者手中，并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体，扩大庆祝活动的社会影响。

　　4.开业活动策划互动环节是关键。

　　营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等，使庆祝活动气氛达到高潮。

晚会策划需要注意的几点工作？

首先在晚会开始策划的时候先要拟定一个时间表，邀请需要出席的嘉宾何表演节目人员的一个时间安排要做好准备工作。特别是要计划好办晚会场地的时间弹性，在晚会开始布置之前就要明确好晚会的主题、时间和一些工作人员的安排工作。

　　第二点是资金的花费上，一场好的晚会打造都是需要资金的把持，没有充足的资金准备纵使再强大的阵容也达不到一个理想的效果。花钱要花在刀刃上，小到现场的装饰大到舞台器械的租赁和演出服装的租用都要做到事无巨细。

　　第三点是现场灯光音响的布置上，好的舞台效果是要演出人员和灯光音效的三重配合才能有意想不到的效果，在舞台的灯光和现场的音效都布置完成后就需要对其进行反复的试验，避免后期出现纰漏影响整个晚会的效果。