年会策划中场地选择注意点

　　1、大小

　　如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

　　2、地点

　　如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

　　3、设备

　　设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

活动策划的重要作用

1、先来给大家说一说经销商大会的重要性，因为这样的会议很重要，所以要请的经销商大会策划公司来帮忙。首先，这个大会可以成为公司和经销商之间的沟通枢纽。所以很多公司都是很重视这个会议的，因为这个会议举办的怎么样，可以体现公司对于各个经销商的态度。

2、可以通过这个会议来向经销商传达一下公司的一些优惠政策，顺便给经销商提供一些比较精良合理的销售建议。这样就可以在无形中增加销售商的信心，让大家对对公司更有信心才能为公司带来更多的效益。

3、可以给广大的经销商提供相互交流、学习的机会。因为市场的需求在不断的变化，千篇一律的销售方法一定不能适应市场的脚步，所以一定要多加学习才能提升自己的营销能力。而且要让公司的销售员为经销商讲解公司的产品，这样才能更好让经销商有所收获。

4、公司要***有***的经验分享，可以鼓励做的比较好的销售商进行上台经验分享。可以给广大的经销商树立榜样，还可以让大家多借鉴别人的销售经验。所以这样的任务选择也要有一定的技巧。在进行会议讲演之前，一定要多对讲演的经销商的演讲稿进行辅导，多做沟通。

5、也可以带领广大的经销商进行工厂参观，这样就会更加深入的了解公司的产品，更加让客户有销售的信心。

大型晚会活动策划注意事项你了解多少

1、划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会活动策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。

　　2、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

　　3、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会活动策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.