活动策划需要做到哪几点?
当我们在准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,事前都会对活动有一些想法。因此,整合资源之前需要先了解活动的需求。
整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析。其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在活动筹备过程中,在项目***前都会提炼卖点,如活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。
庆典大会议程
1、企业典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到,进入会场。
2、庆典活动主持人走上舞台,支持宣布庆典活动正式开始,然后请出公司主持人与嘉宾代表,对于庆典活动做致辞演讲。
3、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际,为了激发大众对公司的关注程度,也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司***、负责人亲自为员工颁发奖品。
4、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节,是庆典活动重要,也是为复杂的一个流程,节目表演若是有条不紊的完成,必须要有的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作,才能保证庆典圆满结束。
5、庆典活动互动游戏展示。公司典活动举办互动小游戏,也是很有必要的。并且此流程好放在节目表演之后,目的是增进员工与嘉宾之间的交流,也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。
6、闭幕词的环节。这也是公司周年活动的一个环节,闭幕词主要是感谢各位嘉宾与员工的参与。
选择活动酒店?活动策划告诉你
一、参与活动人数
首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店,如果是大型的活动,参与人数较多,一般的小酒店是满足不了的,要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。
二、舞台效果
活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果,舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度,有的酒店行高过低,不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光,或用于节目表演以及***发言等,所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。
三、客户的预算
还有重要的一点就是根据客户的预算,如果是办一场的宴会活会议,那么推荐的酒店档次就不宜过低,如果活动预算过低,则要推荐较高的酒店,在不超出预算的前提下推荐活动的酒店。
四、场地的便捷性
活动当天的来宾较多,而酒店不止接待一场活动,那么在车位这个问题上也要考虑进去,酒店的停车场是否能够容纳,不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。
年会策划公司的好方案推荐
年会对公司的发展是至关重要的,成功的年会能够凝结员工的凝聚力有利于公司未来的发展。如果你想准备一场成功的年会,那么不妨看看年会策划公司给出的策划。
一般这种公司从事LED屏、舞台灯光、音响及室内室外快拼组合式流动舞台租赁业务。拥有一批施工***,并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、团结协作、确保每一场活动顺利进行。
现代的年会宴会策划需要一个很严谨的流程。首先要做的就是对企业的年会宴会要求有所了解,跟企业进行交流,将年会宴会上需要的人数和现场的问题都了解清楚,同时在年龄层次上也要有所了解,将这些情况都了解清楚就可以进行下一步的内容。
根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。年会策划活动的总负责人是谁,现场流程的总控和现场圣光电效果由谁负责比较好。通常活动策划公司可以***负责。
年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动***、自带的酒水等,那一项都要做到保管到位,安全运输。
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