如何做好展会策划？

一般来说赞助展会的活动商是十分多的，那么怎样策划好每次的展会资助活动呢？

1、展会前期与主办方的了解与交流；

2、展会初期对此次会议的了解；

3、关于资助展会前期的预备（是否需求装修，装修规划风格等）；

4、针对此次活动的策划：包括宣扬手册、易拉宝、宣扬礼品等预备；

5、***相关人员参加；

6、展会结束后对展会的名单的拾掇，对市场调研进行剖析；

7、经过每次的展会数据剖析拟定相应的解决方案；

8、怎样完成客户到订单的转化。

这些思路都是需求深思的，因而一个展会的策划必需求抵达精细化，这样才华更好的展示企业的风格与品牌形象。

成功的活动策划需要五大要素

首先，我们需要掌握活动策划的五大要素。

1、需求：需要充分了解合作双方的需求，即了解活动的目的或理由

 需求的三大层次：业务需求、用户需求和功能需求等

 定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等。

 定义项目前提：项目需要的人员；项目需要的资源；成本的重要性，增加项目预算的负责人；项目的风险可控性。

2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计：达到终展现效果。

4、物料：主要是宣传物料

线下：各种宣传物料，包括pop、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等；活动会场；PPT。

线上：各种宣传推广渠道、平台的选择。

5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。

以上五大要素记住了吗？为了与别人有区别。

教你如何节省展台设计成本

展台设计是展会设计的中心，在设计的过程当中，如何能更大限度的减少展台设计成本，增大收益是每逐个个办展企业需求注重和思索的问题，也是决议企业运营成败的关键。那么，该如何俭省展台设计的本钱呢？

   1、要选择一家好的展览设计公司，因为它能充分考虑客户实际需求，结合企业现状，提供一份合适实惠而又效果轰动的展览设计方案，让企业参展赢在起跑线上。展览设计，15年专注展台设计，设计团队，为您打造成交型展台。

   2、共建展台。可以采用与其它参展商合作，利用产品互补的方式考虑共建展台，这样不仅可以实现在材料上的公用，也能提升自己企业的影响力和展台范围，真不失为一个很好的降低成本的方法。

   3、循环展具的使用。展台搭建中往往可以看到很多展位采用不同的材料组成，有的价格不菲，有的难以回收。为了减低展台成本，其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架，造型简单，价格低廉，便于携带，且只需要一个工人就可以进行搬运，大大节约了材料成本和人力成本。

年会策划公司给我们分享经验

年会策划活动的主要流程为：

　　1、确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

　　2、安排活动进行中的程序。

　　3、安排接待工作。在活动开始前，接待和礼宾人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有人指示和领位。

　　4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来***歌舞或民俗等表演。

　　5、做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。