如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

活动策划执行公司来分享经验

一、要作好宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

二、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

三、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举办，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举办开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置座椅。活动策划执行公司为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

四、要作好接待服务工作

在举办开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来 宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人出面。

五、要作好程序拟定工作

从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。

不一样的活动策划执行公司你造吗

如今社会上，我们对人际交往越来越重视了，人脉关系对以后的发展也越来越重要了。好多大型公司为了员工之间的更好沟通与交往，开始了团建活动。既然有了活动，那么就缺少不了活动策划执行，也缺不了活动策划执行公司。下面我们就来说一说活动策划执行。

活动策划可以从四个方面来理解：

一、吸引目标对象注意。只有关注，才有以后的了解。如同一个女生为了追一个，先要把自己打扮得飘飘亮亮，然后才能吸引目光。

二、统领内容。对外起到一种传递活动内容信息的作用，看了标题基本上了解在说什么。比如做促销，五一做活动，到我店买衣服享受八八折这个主题，就是一种浓缩。

三、活动进行的旗帜。把内容表达充实。主题，是对内容的高度浓缩，传递很多的时候，不可能把内容传递的信息都传递给别人。只有找到一句可以概念所有的内涵。

四、活动性质的区分。这样便于活动的执行。假如一家公司总是有很多活动，很多人会参与进来，标题不同，就可一划分不同的限定。

庆典活动策划公司如何制作方案

为了团结公司员工，举办年会以及定期的团建是十分必要的，庆典活动策划公司专门负责这类事务，今天我们就来看下其中的门道。

一个成功的企业庆典活动，不仅起到了很重要的企业宣传作用，而且对于扩大企业自身的度，树立良好企业形象也是很有帮助的，在选择公司时要注意关的合同是否正规，只有正式规范的合同才能避免日后纷争。看是否能够做到全力以赴的为我们公司进行策划，是否能够全心全意为我们庆典策划每个环节。活动方案不单单需要前期精心的策划，方案的计划有没有执行性才是关键问题。庆典活动策划公司的执行性首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，引发用户的不满情绪，那活动的推广目的就会大打折扣。因而方案的慎重有序的执行力，是整个活动过程中十分重要的要素。

要看公司所报的售价开业庆典至关重要，但成本预算也非常重要，毕竟每个店铺能开起来都是非常不容易的，所以挑选一个好的公司要选一个非常人性化的公司，一心为我们考虑的活动策划公司，只有以上几点做到了，我相信这样的活动策划公司来承接我们的开业庆典活动时不在话下了。

在活动之前，需要对关于整个活动方案进行反复推敲，查看是否还有纰漏。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏 通，在活动中要有统一指挥，严厉有序的执行，才能顺利开展。