如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

开业策划公司提醒您！

一场隆重的开业典礼，需要一家开业策划公司，真是因为是所以在发生不可控的是问题时，可以及时解决！

在活动搭建及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场地方和内部协调。

1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

2、场地方的选择与沟通。活动开始前，一定要尽大努力让场地方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。

活动策划执行公司棒棒哒你安利了吗

企业的发展离不开宣传，活动策划执行公司可以为企业提供有趣味有创意的策划方案，那么如何才可以做出一份好的活动策划呢?接下面活动策划执行公司来给我们分享一些经验。

　　活动策划主要包括5大要素，分别是：

　　1、活动的信息要素是什么?

　　活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在活动方案里。

　　2、活动的目的是什么?

　　先了解清楚企业举办活动的目的是什么，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的首要要素。

　　3、活动的亮点是什么?

　　活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户吸引客户。

　　4、活动流程怎么安排?

　　从前期的签到到互动区域的合影，再到舞台区域的流程呈现，整个流程都是串联整场活动的，所以这也是活动策划里很重要的一个要素。

　　5、活动的现场布置怎样?

　　活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。