活动策划需要注意的三个问题

1.晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

　　2.成立晚会策划活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3.各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

活动策划成功的几大效果

如何做好活动策划？有限公司来告诉你！

做好会议策划需要把握会议风向标的方方面面，活动策划在保障会议成功上下了大工夫。就拿会展来说，会展作为企业推广自我品牌的重要途径，为了保障会展达到预期效果，必须抓住会展主要因素。

1、16%的规则

谁也不能保证自己能揽获所以观众的青睐，一般情况上你只能获得16%的目光，16%规则就是指展示方要将所有的精力以及时间投入到这一潜在用户群体中去。

2、服务***

先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

3、媒体效益

新闻媒体是展会的大助力，将企业的资讯、产品详细介绍在媒体上刊登塑造不见其人先闻其名的宣传效果，无疑你的展会就已经成功了一大半了。

4、设计主题

为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

5、舞台效果

记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

6、估量目标

获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

7、制定预算

展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、和酒店住等。

年会策划公司给我们分享经验

年会策划活动的主要流程为：

　　1、确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

　　2、安排活动进行中的程序。

　　3、安排接待工作。在活动开始前，接待和礼宾人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有人指示和领位。

　　4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来***歌舞或民俗等表演。

　　5、做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。

活动策划执行公司棒棒哒你安利了吗

企业的发展离不开宣传，活动策划执行公司可以为企业提供有趣味有创意的策划方案，那么如何才可以做出一份好的活动策划呢?接下面活动策划执行公司来给我们分享一些经验。

　　活动策划主要包括5大要素，分别是：

　　1、活动的信息要素是什么?

　　活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在活动方案里。

　　2、活动的目的是什么?

　　先了解清楚企业举办活动的目的是什么，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的首要要素。

　　3、活动的亮点是什么?

　　活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户吸引客户。

　　4、活动流程怎么安排?

　　从前期的签到到互动区域的合影，再到舞台区域的流程呈现，整个流程都是串联整场活动的，所以这也是活动策划里很重要的一个要素。

　　5、活动的现场布置怎样?

　　活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。