如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

活动策划成功的几大效果

如何做好活动策划？有限公司来告诉你！

做好会议策划需要把握会议风向标的方方面面，活动策划在保障会议成功上下了大工夫。就拿会展来说，会展作为企业推广自我品牌的重要途径，为了保障会展达到预期效果，必须抓住会展主要因素。

1、16%的规则

谁也不能保证自己能揽获所以观众的青睐，一般情况上你只能获得16%的目光，16%规则就是指展示方要将所有的精力以及时间投入到这一潜在用户群体中去。

2、服务***

先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

3、媒体效益

新闻媒体是展会的大助力，将企业的资讯、产品详细介绍在媒体上刊登塑造不见其人先闻其名的宣传效果，无疑你的展会就已经成功了一大半了。

4、设计主题

为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

5、舞台效果

记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

6、估量目标

获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

7、制定预算

展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、和酒店住等。

年会策划公司真的超利给

大多数公司每年都会举办一场年会，员工们欢聚一堂，分享当下，展望未来。那么你对我们的年会策划公司了解吗?年会的举办需要年会策划公司的策划，下面我们一起来了解一下吧。

　　服务项目：

　　为公益活动、大型综合庆典、各类会议、车展房展、展示展览发布等活动，提供各种高清全彩LED显示屏、灯光器材、音响设备及舞台快速搭架。

　　具体服务对象如下：

　　(1)庆典

　　包括：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典。

　　(2)礼仪模特

　　平面模特、走秀模特、时装模特、发型模特、彩绘模特、儿童模特、展会礼仪、会议礼仪、翻译礼仪、剪彩礼仪、婚庆礼仪、接待礼仪等。

　　(3)舞台搭建

　　包括：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、各种会议服务。

　　(4)演出表演

　　包括：水鼓表演、舞龙舞狮、小丑表演、现代舞蹈、民族舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、车技、相声、武术、舞台剧、曲艺、戏曲、歌唱演员、流行乐队、爵士乐队、民族乐队路演、礼仪模特、活动模特、T台模特等。