选择活动酒店?活动策划告诉你

一、参与活动人数

首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店，如果是大型的活动，参与人数较多，一般的小酒店是满足不了的，要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。

二、舞台效果

活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果，舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度，有的酒店行高过低，不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光，或用于节目表演以及***发言等，所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。

三、客户的预算

还有重要的一点就是根据客户的预算，如果是办一场的宴会活会议，那么推荐的酒店档次就不宜过低，如果活动预算过低，则要推荐较高的酒店，在不超出预算的前提下推荐活动的酒店。

四、场地的便捷性

活动当天的来宾较多，而酒店不止接待一场活动，那么在车位这个问题上也要考虑进去，酒店的停车场是否能够容纳，不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。

活动策划是你应对哪些措施

1．对天气因素的应急措施

首先应该事前做好准备，查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内。

若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行。同时，准备少量雨伞供嘉宾借用。

2．对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办，首先与当地部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；若情况严重，及时与部门联系。

3．防火应急措施

、或其他因素都有可能引起火灾或事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生，迅速引导人群安全退离，采取灭火策略。火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

如何举办一场精彩的活动策划

活动方案的观望活动全貌以及后活动时代的风景。因此活动效果的规划必须是头脑从活动方案起点出发，思想走过未来活动的每个细节，预见到活动可能产生的能量，以及活动结束后，它给***者自身、参与者乃至我们身边的生活可能带来的影响。这是个梳理方案，预测结果，发现问题，二次创意，直到方案与规划的效果完全吻合的过程。通常活动效果要以方案为目标，从七个方面进行合理规划。

活动公司把主题赋予时尚元素；及时把握住当下流行的、受关注度高的话题；将那些几乎被人们遗忘的、却闪烁传统文化光芒的瑰宝适时捧起，受众去重温去挖掘。无论我们把活动规划成上述三类活动中的哪一种，都会践行一个好的创意。

有些活动现场的高潮和精彩之处往往出现在名人的参与，这就是名人效应。但请哪一位名人却是有学问的。选人依据是活动内容、格调、参与人群的年龄、身份以及活动费用等。首先，名人的背景身份要与活动内容珠联璧合；其次，请来的名人应与参与者的身份相辅相成，***少儿活动或是老年人活动就应请与这两类人群相关的名人明星；

论活动策划的重要性

我们在光彩夺目的信息时代里，只有标新立异才能吸引人眼球，而做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气，有更多的品牌***量，从而达到宣传的目的。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。对于活动策划公司来说，策划执行一个活动几乎是日常性的工作，每一场成功的活动就是打响自身品牌的案例。而企业做活动策划其实就是想通过活动来有效的提高企业的度和品牌形象，影响大众客户对企业的看法，帮助企业累积宝贵的潜在无形资产。并且在一定程度上能够促进企业产品销售量的提高。