如何形成展台搭建

一、在现场搭建之前分工明细

我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。

活动策划公司教你怎么打造一场高的晚会

二、与酒店的对接

我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等***了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到低。

三、时间的把控

在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以的时间之内，的完成。

庆典大会场地布置

　　1、正门布置。竞选规划建议，在举办庆祝活动之前，要安排典的活动标志，为什么不设立一个讲台，把正门作为基地，一起铺新地毯呢?。利用这一点，作为一个客座演讲者或首脑会议削减。大门上的主玻璃墙上还覆盖着红色的丝绸，用作开幕式。

　　2、拱形布置。典的安排和活动场地离不开拱门。比如，我们为什么要用热气球把双层拱门用美观的手法切割、打结，并确保商业横幅挂在拱门之上?

　　3、签到处安排。如有庆祝活动，可安排在大厅内，然后由敬献的礼仪小姐号外办理入住服务，如此盛大、热闹、更加美丽。

　　4、声响用品配置.声响设置属于典晚会运动现场必备的***设置,而且大多数***都是看作营业典礼致辞来利用的.譬如话筒、音箱、调音台等等,都取提前安排恰当。

活动策划成功的几大效果

如何做好活动策划？有限公司来告诉你！

做好会议策划需要把握会议风向标的方方面面，活动策划在保障会议成功上下了大工夫。就拿会展来说，会展作为企业推广自我品牌的重要途径，为了保障会展达到预期效果，必须抓住会展主要因素。

1、16%的规则

谁也不能保证自己能揽获所以观众的青睐，一般情况上你只能获得16%的目光，16%规则就是指展示方要将所有的精力以及时间投入到这一潜在用户群体中去。

2、服务***

先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

3、媒体效益

新闻媒体是展会的大助力，将企业的资讯、产品详细介绍在媒体上刊登塑造不见其人先闻其名的宣传效果，无疑你的展会就已经成功了一大半了。

4、设计主题

为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

5、舞台效果

记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

6、估量目标

获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

7、制定预算

展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、和酒店住等。