展会策划项目管理的具体内容

为了确保会展策划活动的协调、有序、，一个强有力的***管理***机构和一套相应的活动规则及机制是很必要的。会展管理的含义是: 会展活动的主办者运用科学的决策、规划、***、沟通和控制手段，以.佳的时间、.优的形式、低的成本和高的效率，合理配置会展资源。实现会展活动目标的过程。

会展项目管理主要包括以下内容。

1.会展人力资源管理

人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划，科学、合理地设计会展工作岗位.做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理

会展营销管理是为达到会展目标,而规划和实施会展理念、会展产品***，会展服务、价格和促销策略的过程.它包括会展市场的分析、会展市场目标的选择。招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节

成功的活动策划需要五大要素

首先，我们需要掌握活动策划的五大要素。

1、需求：需要充分了解合作双方的需求，即了解活动的目的或理由

 需求的三大层次：业务需求、用户需求和功能需求等

 定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等。

 定义项目前提：项目需要的人员；项目需要的资源；成本的重要性，增加项目预算的负责人；项目的风险可控性。

2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计：达到终展现效果。

4、物料：主要是宣传物料

线下：各种宣传物料，包括pop、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等；活动会场；PPT。

线上：各种宣传推广渠道、平台的选择。

5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。

以上五大要素记住了吗？为了与别人有区别。

教你如何节省展台设计成本

展台设计是展会设计的中心，在设计的过程当中，如何能更大限度的减少展台设计成本，增大收益是每逐个个办展企业需求注重和思索的问题，也是决议企业运营成败的关键。那么，该如何俭省展台设计的本钱呢？

   1、要选择一家好的展览设计公司，因为它能充分考虑客户实际需求，结合企业现状，提供一份合适实惠而又效果轰动的展览设计方案，让企业参展赢在起跑线上。展览设计，15年专注展台设计，设计团队，为您打造成交型展台。

   2、共建展台。可以采用与其它参展商合作，利用产品互补的方式考虑共建展台，这样不仅可以实现在材料上的公用，也能提升自己企业的影响力和展台范围，真不失为一个很好的降低成本的方法。

   3、循环展具的使用。展台搭建中往往可以看到很多展位采用不同的材料组成，有的价格不菲，有的难以回收。为了减低展台成本，其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架，造型简单，价格低廉，便于携带，且只需要一个工人就可以进行搬运，大大节约了材料成本和人力成本。