如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

活动策划执行室内会场布景

所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰，其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色，此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何? 怎样搭配出与众不同的效果? 是否能达到令人耳目一新的效果? 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪?

活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时，是否可以将资金的分配有所侧重? 例如，可以使用会场提供的亚麻桌布，而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想，黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾，再配上一束鲜艳的红色香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯，再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果? 你参加过的活动中印象深刻的是什么? 在新加坡举办的一次晚宴活动中，所有的安排都典雅而传统，而当晚宴接近尾声时，餐桌上的花饰被撒下的同时，一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正***。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中，从餐具到食物美得，但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。

开业庆典公司：策划开业庆典

开业庆典前期一定要做好以下几点：

1、做好舆论宣传工作，在企业（公司）或店铺运用网络传媒宣传，广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，以引起公众的注意。内容主要包括开业庆典举行的日期、地点、经营的范围和主要特色、开业的优惠大酬宾等；

2、提前确定嘉宾名单，讲话人员名单、站位和顺序，剪彩人员名单，点睛人员名单，新闻媒体名单。对邀请出席的宾客要提前告知开业庆典的时间、地点等相关信息；

3、提前准备好讲话人员的讲话稿，新闻媒体通稿；

4、提前确定仪式开始时间，活动流程，公司简介等；

5、提前协调好场地电源以及占道，并安排人员负责活动前一天的物品安全以及维护活动当天的现场秩序；

6、布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，一般都有主背景、签到处等主题背景画面，拱门、空飘气球、气柱、金狮等现场物料，需要提前确定好背景喷绘内容，签到处背景内容，拱门条幅、气球条幅以及气柱条幅的内容。以便提前制作，保证活动如期顺利的进行。