如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

庆典公司介绍庆典具有哪些特点

1、不可逆性：庆典仪式大都有或企业***及贵宾参加，他们是庆典仪式的重要参加者。参加者的层次级别显示出庆典的不同规格。针对庆典，***单位往往做了大量的前期准备工作，包括邀请***与贵宾，他们的参加无疑为庆典增添了更隆重、热烈的气氛。这就要求庆典设计一定要保证庆典能够顺利进行，要充分考虑每一个细节，庆典仪式的成功与否是一次性的，不能修正和更改的。在庆典前后的过程中，包括负责执行的庆典公司，乐队、礼仪人员、音响等庆典手法的调用都围绕着庆典仪式进行，它们之间的衔接必须是严谨而有效的，任何一个环节的脱离都将使庆典仪式黯然失色，甚至断送整个庆典仪式，这就好比新人的婚礼一样，一旦出现失误是无法重复再来的。

2、传播性：庆典传播还有自身方式，庆典活动形象生动，十分直观，围绕庆典现场为***或企业提供了双向交流的机会。一般在庆典的前期先由媒体发布信息，提前告知，以起到汇聚的作用。庆典进行中，庆典现场往往成为新闻媒体的对象，经过媒体对信息的***加工后再次将信息报道出去。因此，庆典传播具有吸引和辐射状的特点

庆典大会议程

　　1、企业典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到，进入会场。

　　2、庆典活动主持人走上舞台，支持宣布庆典活动正式开始，然后请出公司主持人与嘉宾代表，对于庆典活动做致辞演讲。

　　3、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际，为了激发大众对公司的关注程度，也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司***、负责人亲自为员工颁发奖品。

　　4、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节，是庆典活动重要，也是为复杂的一个流程，节目表演若是有条不紊的完成，必须要有的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作，才能保证庆典圆满结束。

　　5、庆典活动互动游戏展示。公司典活动举办互动小游戏，也是很有必要的。并且此流程好放在节目表演之后，目的是增进员工与嘉宾之间的交流，也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。

　　6、闭幕词的环节。这也是公司周年活动的一个环节，闭幕词主要是感谢各位嘉宾与员工的参与。

活动举办的LED灯该如何选择

整的策划是活动举办成功必不可分的一部分，而举办活动所用到的设备 ，设施也就成了 重中之重，那么对于吸引眼球，给人印象的LED灯该如何选择呢？

现在越来越多是人喜欢去旅游，去观看一些大型的活动演出，也许你们经常会在一些媒体上或者好友转发看到梦幻灯光节led造型灯这一类，所谓什么是led灯光呢？Led灯光也叫led光雕，是通过钢架或铁丝造型，再外用led灯带或霓虹灯管，形成的独有的灯光表达艺术。Led灯光隶属于彩灯花灯下面的一种，但是在内容上不一样，led灯光能体现出现代化的气息，而且造型丰富，只要能看到想到的都可以展现出来。