活动策划需要注意哪些事情

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是***知晓度的多实现，层面的目标是***信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会***希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对***的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对***的忠诚，这是社会***在公共关系活动中欲实现的高目标。一个精心策划的公共关系活动希望达成的目标即是社会公众对***矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会***必须要准确地把握公众特点，寻求适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的.佳效果。在开展公共关系活动时，***面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

活动策划对场地的要求

开始策划活动时，要有一个的活动规划，做一张类似下面给出的表格，列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点，看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住，要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。

设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。

活动策划需要注意的三个问题

1.晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

　　2.成立晚会策划活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3.各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

年会策划公司给我们分享经验

年会策划活动的主要流程为：

　　1、确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

　　2、安排活动进行中的程序。

　　3、安排接待工作。在活动开始前，接待和礼宾人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有人指示和领位。

　　4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来***歌舞或民俗等表演。

　　5、做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。