户外活动策划需要注意的三大事项

注意事项1：备用方案防止天气变化，因为是在户外举行活动，具有不可控的天气因素，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。

　　注意事项2：用电情况，举办户外的活动不像室内的活动一样到处会有插孔，也不像室内一般有足够的电量使用，在户外进行活动策划时是有一定的***性的，所以在举办户外活动策划时需要请几名电工到现场勘察，电路如何走，怎么用电会更加安全。

庆典公司讲述庆典方方面面的事项

1、庆典准备工作

成立庆典作小组，负责全程指挥与决策。

2、选择场地考虑

场地是否够用；

停车位如何安排；

场地环境布置，用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌、、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏、

3、选择时间考虑

主要嘉宾能够参加的时间；

4、邀请嘉宾准备

确定邀请对象：邀请上级以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便互相沟通合作。

邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前完成，以便于被邀者及早安排和准备。

5、开业庆典宣传

报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，，条幅、宣传画。

6、物质准备

礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。

设备准备：音响、以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

贵宾休息室接待：准备水果茶水服务人员等。

7、文艺演出

醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

8、服务人员

主持人、礼仪小姐。

9、媒体记者

制定邀请、接待方案，确定新闻稿等。

10、安全疏导

开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分；有关标示的确定、制作。

舞台搭建的技巧：

1、舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成，而常见的舞台有T型舞台和长方形舞台，所以在通常情况下，是两个人同时构架比较好，这样动作统一协调，效果会非常好，非常快。

2、搭建舞台时候的四个钢管做腿，一块木板做台面，木板家在钢管腿上面就成型了，而这个时候在架木板的时候我们要保证每块舞台板之间的缝隙，这样有利于舞台的牢固度，也有利于演出的安全和顺利进行。

3、桁架是绑在舞台两边的腿上面的，现在出现的很多桁架钢材结构都是比较好的，这种桁架的成本比较高，一般在大型的演出现场用得比较多，而普通的小场演出用这种桁架比较浪费，使用一般的桁架就可以了。

4、普通的小场演出用的那种一般桁架，我们把桁架就绑在舞台腿上面，然后用绳子固定好绑在舞台两侧就可以稳住地方，然后把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就搭成了。

招商会策划接待礼仪服务方面很重要吗？

一、基本动作

1、客户进门，每一个看见的招商人员都应积极主动的打招呼“欢迎光临”，提醒其他招商人员注意。

2、招商人员立即上前，热情接待。3、帮助客户收拾雨具，放置衣帽等。4、通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域及接受的媒体单位等。

二、注意事项

1、招商人员应仪表端庄，态度亲切。

2、接待客户以二人为限，不好超过三人。

3、如果不是真正的客户，也应照样提供一份资料，做简洁而热情的接待。

4、没有客户时，也应注意现场整洁和个人仪表，以随时给到访客户良好的印象。