会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。参加者能否简单地看到演讲者是会场的设置是否方便快捷，能使与会人员在会场内轻松移动。选好会议地点的几个注意事项：一，预订要提前。要很长时间吗？水平？有多少种方法可以有效？它哪里?你想和谁一起申请正式件？会务信息包和考勤卡的设计也是会务礼品的巧妙设计。VIP参会，记者的礼物一样吗？筷子精美景泰蓝有时一对比地主的意图的更昂贵且巨大的表达。

会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会前检查这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。现场检查***在于会场的布置和安全保卫工作。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。

会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的。