因此，不想年底在路边摊举行会议，那就早点去了酒店的档期，及时预定。二：酒店应有质感。既然会务是公司看重的，也是员工期待的一项活动，当然在选择酒店时也要考虑质量好一点的酒店，比如酒店或者有名气的特色餐厅。如果离得太远太远，大多数人是不会考虑的，除非酒店真的特别好，但如果离得太远，那就是不考虑的。地点在公司附近或市区内，交通方便的地方。同样，会务服务的标准随会议活动规格的升高而攀升，随着会议活动规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越高越好。

大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。

会议会展服务包括负责制定、执行团队的运营计划；积极协调内部资源；、监督工作的完成进度；管理细节，对执行品质负责。做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。

会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的。