会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议会展服务包括负责制定、执行团队的运营计划；积极协调内部资源；、监督工作的完成进度；管理细节，对执行品质负责。大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。

会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。会展活动会前检查这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。现场检查***在于会场的布置和安全保卫工作。会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体***或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务。