简单来说就是不过掉价，毕竟会务场所也可以看到公司的一块牌子。三：找好酒店的位置。对于许多人来说，到一个地方时所看重的也许是它的地理位置。基本上所有大小企业年底都要举行一次会议，如果你等到年底才去预定场地，很抱歉，你会发现场地已经空不出来了，因为其他公司都已经预订了。责任性是会务会议活动服务比较突出的一个特点。作为一个会议活动的***者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。

大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度，达到活动参与者的预期期望。会展活动具有技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，可以促进经济一体化发展。广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。