大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。

会展活动会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要***汇报的准备情况及存在的问题，***是会议文件材料。会展活动根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异务，从而满足大部分参与者的需求。

会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同。会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。具体来讲，包括展会现场的租赁、广 告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等服务。