参加者能否简单地看到演讲者是会场的设置是否方便快捷，能使与会人员在会场内轻松移动。选好会议地点的几个注意事项：一，预订要提前。 这将使客户很容易地利用现场周围的条件进行总体规划。如何制作会务、展览的连接线，如何布置活动线，使参会者和参展者能够相互交流？因此，不想年底在路边摊举行会议，那就早点去了酒店的档期，及时预定。二：酒店应有质感。既然会务是公司看重的，也是员工期待的一项活动，当然在选择酒店时也要考虑质量好一点的酒店，比如酒店或者有名气的特色餐厅。

责任性是会务会议活动服务比较突出的一个特点。作为一个会议活动的***者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。 对于场馆，我们基于以人为本的原则：通过与客户的沟通，为客户寻找与身份和位置线的合适位置是适当的预算。会议室的大小：会议地点的座位数是否合适；会议规模是否能为与会者提供一个舒适的开会环境；各会议室的布局是否合理。

会展活动其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前检查这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。现场检查***在于会场的布置和安全保卫工作。

会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体***或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务。会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会展活动根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异务，从而满足大部分参与者的需求。