旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。协助安排花艺，花是柔和的视觉注意力，规划如何使用场地，新鲜的，有尊严的花适当的表达氛围。必须将眉板、会议室或展览室直接放置在参与者的正对面吗？这颜色很轻浮吗？用红丝带？会议地点。会议地点位于市中心：地点是否容易识别，交通方式有多少？参加者是否可以轻松、便捷地到达会场；

会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(、、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等。

会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。做好充足的会议准备是很有必要的，能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。