如活动开展起来，就会出现很好的传播效果。还需要注意到活动自身来吸引公众和媒介的参加，所以大型活动的信息就依靠媒介或公众来传播。 活动策划公司的相关策划人员究竟是要完成什么任务，首先就取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上，活动策划人员才能进一步地策划具体的活动。

 活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，活动策划把这些创意细化、美满成为活动方案提交给步伐后，就会为企业提供一些奇妙的想法，还可以使公司和客户有一个良好的沟通话题。在策划活动的时候一定要构思完整，让用户的各种心理都能得到 满足，比如说好奇心，责任感、胜利感等等，建议是能给予物质奖励，

发挥主持人的作用：主持人在活动现场扮演着十分重要的角色，如果说活动策划者是幕后的规划者，那主持人就是台前的指挥者，的主持人能为活动增色添彩，合格的主持人能引导活动顺利进行，拙劣的主持人则会使活动毁于一旦。　由此可见，主持人对活动的帮助是十分大的，对活动的顺利进行起着重要作用，所以活动策划者团队在决定主持人选时一定要提高要求，注意人选职业素养。如果决定不了一个各方面技能突出的人选，也可以选择两个人主持或多个人主持，形成优势互补。

控制活动节奏：活动策划者对于活动节奏的控制十分关键，因为活动的节奏会直接影响活动的效果。节奏太快，受众跟不上，只有放弃参与；节奏太慢，受众等不及，也会离开活动现场。合适的节奏才能增强活动效果。下面就将对控制活动节奏的前两个方面进行详细讲解。①控制氛围节奏，控制氛围节奏的方式在中十分常见，通常都是运用“饥饿营销”的方法在消费者中营造一种强烈购买意愿的氛围，再激发消费者。②控制时间节奏，任何一种包含时间和空间两个方面的立体艺术，其表现形式都必然会经历起始、渐强、高潮、渐弱、落幕这5个阶段，这是一种经过无数事例验证的规律，活动也不例外。在起始、渐强、高潮、渐弱、落幕这5个阶段中，起始、高潮和落幕3个点被观众记住。因此，活动策划者要善于控制活动的时间节奏，在活动的关键节点将表现活动目的的关键内容呈现出来。