假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅，浪费资源，还得空荡荡的。因此适合的是，量身定做。因此需要提前预订，这样才能有选择性。会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。

而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以一套自己的标准。收费范围：包间、餐室、会议室、健身房、茶室、住宿等。优惠：有无优惠，优惠的比例，团购费等等。其他费用：不可见的消费，预付款，停车费等。随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立，会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。

会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件，因此为提高活动参与者的满意度，达到活动参与者的预期期望。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体***或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度，达到活动参与者的预期期望。会展活动具有技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，可以促进经济一体化发展。广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。