假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅，浪费资源，还得空荡荡的。因此适合的是，量身定做。因此需要提前预订，这样才能有选择性。会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。

责任性是会务会议活动服务比较突出的一个特点。作为一个会议活动的***者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。 对于场馆，我们基于以人为本的原则：通过与客户的沟通，为客户寻找与身份和位置线的合适位置是适当的预算。会议室的大小：会议地点的座位数是否合适；会议规模是否能为与会者提供一个舒适的开会环境；各会议室的布局是否合理。

大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。

会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。