会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体***或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务。会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会展活动根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异务，从而满足大部分参与者的需求。

会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会展活动其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(、、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程。