大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。

会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会展活动其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度，达到活动参与者的预期期望。会展活动具有技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，可以促进经济一体化发展。广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。